Om SecuraNova
SecuraNova journal- och dokumentationssystem för utförare är ett användarvänligt och mycket tidsbesparande dokumentationsstöd för de verksamheter som är anordnare av personlig assistans.
SecuraNova bidrar till att man kan uppfylla kraven på godkänd och säker journalföring av de insatser som genomförs. Dokumentationen ger underlag för att följa de insatser som ges och med hjälp av registrerade data kan statistik produceras som ger underlag för uppföljning av insatser och versamhet.
I SecuraNova sker all dokumentation runt uppdraget som rör kunden liksom den dokumentation som behövs för den anställda personalen och verksamheten i övrigt. Om verksamheten har flera olika platser där dokumentation behöver utföras så kan detta göras mycket smidigt genom att systemet lagras på en gemensam server som verksamheten äger själv eller hyr.
Hos oss finns välutbildad personal med lång yrkeserfarenhet från samtliga verksamhetsområden inom vård och omsorg men även personal med kompetens inom IT-säkerhet och arkitektur.
Vi bistår gärna våra kunder med rådgivning. Det kan handla om frågor kring lagstiftning, metodfrågor, utförandeprocessen, tips och råd i när det gäller upphandling, frågor om tillstånd och tillsyn, IT-säkerhet och mycket mer.
Om säkerhet
SecuraNova hanterar dokumentationen på ett för användaren mycket enkelt och säkert sätt. Akt- och dokumenthantering är i hög grad automatiserad vilket innebär att dokumenthanteringen blir enkel och logisk för användaren. Säkerheten för den dokumentation som lagras i systemet är extremt hög i och med att vi krypterar de dokument som lagras och de data som finns i systemet. Systemet är en vidarareutveckling av det kvalificerade IT-system som används av våra ca 140 kunder inom enskild och offentlig vård- och omsorg samt av 45 kommuners socialtjänst. Vi har tillhandahållit dessa system till våra kunder sedan 1996.
SecuraNova lagras alltid i kundens egen IT-miljö. I kostnaden för systemet ingår support och uppdateringar. Vi anpassar det i hög grad till varje verksamhet. För verksamheter som behöver hjälp med sin IT-miljö i övrigt kan vi ge utökad IT-support till en låg kostnad.
Exempel på användbara funktioner i SecuraNova:
* Stöd för journalföring enl LSS finns för varje kund.
* Stöd för informationsöverlämning mellan personal.
* Stöd för all övrig dokumentation som behöver utföras, för såväl kund som för personal.
* Individuella planer kan upprättas eller skannas in, uppföljning av dessa dokumenteras i personakt, avtal kan skapas, m.m.
* Egna dokument/mallar som verksamheten vill använda kan implementeras i systemet, t.ex. dokument som rör både kund och personal.
* Kalenderfunktion med påminnelsefunktion finns för varje kund.
* Data om varje uppdrag kan registreras och sedan tas ut i statistik som underlättar när Ni ska ta fram underlag som efterfrågas av Socialstyrelsen i samband med tillsyn.
* Med hjälp av de registrerade data kan Ni lättare följa upp kvaliteten på de insatser som ges till kunderna.
* I systemet finns inbyggt stöd för egenkontroll av journalföringen och vi utbildar också personal i journalföring utifrån Socialstyrelsens Allmänna råd.
Om tillstånd och tillsyn
Assistansanordnare ska senast 1 april 2011 ansöka om tillstånd hos Socialstyrelsen för att få anordna assistans. Härav följer att Socialstyrelsen kommer att utöva tillsyn över verksamheter för att säkerställa att de håller god kvalitet, dokumenterar och följer upp insatser och resultat samt möjliggör delaktighet för kunder och personal.
SecuraNova ger assistansanordnare ett användbart verktyg för att kunna uppfylla de krav som Socialstyrelsen kommer att ställa på verksamheten. Med hjälp av journalsystemet blir dokumentationen och administrationen effektivare vilket innebär att tid frigörs för andra viktiga arbetsuppgifter samtidigt som rättsäkerheten för kunderna ökar.
